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O QUE É AUTOMAÇÃO COMERCIAL ?

Automação Comercial não é um processo que acontece da noite para o dia. Substituir equipamentos e procedimentos manuais por procedimentos informatizados requer mudanças profundas, mas que são necessárias e valem a pena, podem acreditar.

Com os processos de trabalho informatizados, fica fácil controlar:

Estoque (quantidade por cor, numeração, etc. e baixa automática no momento da venda.)
Controle de trocas e devoluções
Vendas (movimentação do dia)
O que comprar (produtos de maior e menor giro)
Contas a pagar e a receber
Porcentagem de clientes em débito com sua loja
Consulta de cheques
Autorização para venda com cartões de débito e crédito
Consulta de crédito

A cada dia que passa o sucesso de um negócio depende de uma eficiente administração e um atendimento de qualidade ao cliente. O perfil do cliente atual é de um cliente exigente, quer ser bem atendido, mas também quer agilidade. Para conseguir tudo isso e não ficar para trás no mercado, é necessário a automação dos processos de trabalho.

Para automatizar sua empresa você vai precisar investir em equipamentos e sistemas de computador e seguir alguns procedimentos legais. Saiba mais sobre cada um destes itens clicando em: EQUIPAMENTOS, EXIGÊNCIAS LEGAIS e SISTEMAS.

EQUIPAMENTOS
Ao comprar os equipamentos, verifique se eles têm a configuração mínima para rodar o Sistema escolhido. Confira a assistência técnica e o período de garantia, tanto para o computador como para as balanças, scanners, impressoras de cheques, etc.. Não compare somente o preço, mas também e principalmente o custo/benefício. Uma impressora pode ser mais barata, mas também pode ser mais lenta, fazendo com que a venda se torne demorada.

Não se assuste com o tamanho da relação de equipamentos que virá a seguir. Dependendo do seu negócio não será necessário adquirir todos. Também dependendo do caso, há a possibilidade de ir adquirindo aos poucos.

A Freeline não fornece os equipamentos, mas presta serviço de consultoria para clientes e futuros clientes, indicando o que for mais adequado às suas necessidades e capacidade de investimento. 

FISCALIZAÇÃO
O USO DO ECF É OBRIGATÓRIO CONFORME LEGISLAÇÃO ESTADUAL!

E quem não cumprir a determinação de usar o ECF?

• Multa de 1000 UFIRs por mês
• Data base para cálculo: 01/01/2000

• Multa aplicada em Junho de 2008
• Valor de 102.000 UFIRs (Aproximadamente R$ 108.528,00)

• Equipamentos de informática em seu estabelecimento (microcomputador e/ou impressora)
• Faturamento bruto anual superior a R$ 120.000,00 (cento e vinte mil reais)

SISTEMAS
Existem dois tipos de sistema de computador ou software:

SOFTWARE PROPRIETÁRIO: É um sistema desenvolvido especialmente para sua empresa, sob medida para atender todas as suas necessidades.

SOFTWARE PACOTE: Programas que já vem prontos, desenvolvidos de forma que possam ser utilizados por diversas empresas. É uma opção interessante, pois têm uma implantação rápida, é bem mais barato que o SOFTWARE PROPRIETÁRIO, além de que podem ser utilizados em várias áreas de sua empresa e ainda permitirem algumas adaptações para atender às suas necessidades através de parâmetros.

O ideal na Automação Comercial é comprar primeiro o Software (Sistema/ Programa/ Aplicativo) e depois os equipamentos, pois o sistema tem que ser compatível com os mesmos. Sabendo o que se quer, fica mais fácil escolher o sistema adequado. Seja ele Proprietário ou do tipo Pacote, é necessário que ele tenha sido desenvolvido para atender às necessidades de sua área de negócios (loja de confecções, de calçados, restaurante, supermercado, etc...).